Agenda para clínicas y consultorios
RF MED: software de turnos para clínicas y consultorios
RF MED es una aplicación web, hecha en Argentina, para administrar una clínica o un consultorio: la agenda de turnos por profesional, la ficha de cada paciente, la historia clínica, la seña y el saldo de cada turno, y los números del mes. Todo con la marca de la clínica. Precios en pesos y por mes, sin permanencia. Se usa desde el navegador, sin instalar nada.
El ausentismo
El turno que no viene no se recupera. No hay software que haga venir a nadie: lo que hay es todo lo necesario para decidir a quién pedirle seña, y para que pedirla no sea incómodo. Cada paciente lleva una etiqueta de riesgo en tres tonos, y la roja dispara la sugerencia de seña en el momento de agendar. Los turnos marcados como «no asistió» suman solos a la ficha. Desde el turno se abre el chat de WhatsApp con el mensaje ya armado —fecha, hora, tratamiento y saldo—, que sale del número de la clínica.
Los recordatorios los manda la clínica: no hay envíos programados ni un robot escribiéndoles a los pacientes.
Qué resuelve
- La agenda del día, sin preguntar por WhatsApp. La grilla entera cada 15 minutos, armada con los horarios de la clínica y los cierres ya avisados: quién viene, a qué hora, con qué profesional y en qué estado está cada turno. Cinco estados: pendiente, confirmado, completado, cancelado y no asistió. Si dos turnos se pisan, avisa antes de guardar. Lo que carga uno lo ven todos al instante.
- Los pacientes, sin planillas paralelas. Un listado que busca por nombre, DNI o teléfono, con los filtros guardados en la dirección. El DNI es único de verdad: no lo cuida un aviso de pantalla, lo garantiza la base de datos. Nadie se borra —los pacientes se archivan y se pueden recuperar— y el padrón se puede traer desde un CSV o un JSON.
- La plata del turno, cargada donde pasa. Seña, saldo, precio especial y recargo por transferencia se anotan dentro del turno, así que al cierre del mes no hay nada que reconstruir. Tratamientos con precio, duración y porcentaje de seña sugerido; historial de precios; ajuste masivo con vista previa y motivo obligatorio; proveedores terceros con su tarifa y la liquidación del período en PDF.
Historia clínica
Una historia clínica que se puede editar después no es una historia clínica: es un borrador. Acá el registro se crea y se queda, y no porque la pantalla no tenga botón de editar: la regla está en el servidor y no la puede saltear nadie, ni desde la app ni desde afuera.
- Se crea, no se toca. Las reglas de la base sólo permiten crear. Modificar o borrar un registro guardado está fuera del alcance de cualquier usuario de la clínica, administrador incluido.
- Con firma y con fecha. Cada entrada lleva quién la escribió y la fecha del hecho, que no siempre es la de hoy.
- Ordenada por tipo. Consulta, procedimiento, estudio, nota y turno, con el timeline filtrable.
- En PDF con la marca de la clínica. Se exporta cuando el paciente la pide.
Qué más trae
- Ingresos, egresos, neto, cancelaciones y ausencias del período que se elija.
- Egresos: el alquiler, los insumos y todo lo que sale, donde entra.
- Horarios con varias franjas por día y cierres puntuales por viaje o feriado.
- Cada profesional con su ficha: el médico edita la propia, no la de sus colegas.
- Logo y colores de la clínica en la app y en los PDF que recibe el paciente.
- Más de un consultorio: cada uno es un espacio aparte y se cambia desde un menú.
- Anda en celular, tablet y computadora, y se puede agregar a la pantalla de inicio.
Los datos
- Cifrados en la infraestructura de Google Cloud.
- Los datos de cada clínica, separados de los del resto por el servidor.
- Las contraseñas las administra Google: no las ve ni la clínica ni nosotros.
- El padrón de emails de la clínica no se puede sonsacar desde afuera.
- Sin analytics de terceros, sin cookies de seguimiento y sin publicidad.
Planes
- Esencial: 1 administrador + 1 profesional. El consultorio de una persona.
- Clínica: 2 administradores + 5 profesionales. Un equipo chico que comparte agenda y mostrador.
- Crecimiento: 3 administradores + 15 profesionales, con importación de pacientes desde CSV o JSON. Varios consultorios o rotación de profesionales.
Lo único que cambia entre los planes es cuánta gente del equipo entra: la app es la misma en los tres. Precios en pesos, por mes y sin permanencia; no están publicados y se piden por email.
Cómo arrancar
- Escribinos. Nos contás cuántos profesionales son y qué atienden. Sin reuniones ni formularios de diez campos.
- Te activamos la clínica. Creamos el espacio y el usuario administrador. La marca, los horarios, los tratamientos y el equipo los cargás vos.
- Agendás el primer turno. El equipo entra con su usuario y trabaja. Cada pantalla trae su ayuda adentro.
Preguntas frecuentes
- ¿Mis pacientes pueden sacar turno solos por internet?
- No. Los turnos los cargás vos o tu recepción, y por ahora es así a propósito. Si lo que buscás es publicar tu disponibilidad para que el paciente reserve solo, RF MED hoy no hace eso y preferimos decirlo antes de que lo descubras adentro.
- ¿Manda recordatorios automáticos por WhatsApp?
- Automáticos no. Desde el turno abrís el chat de WhatsApp con el mensaje ya escrito y lo mandás vos, desde tu número. No hay envíos programados ni un robot escribiéndoles a tus pacientes.
- ¿Se puede cobrar online o con Mercado Pago?
- No. Vos cobrás como siempre —efectivo, transferencia, lo que uses— y en el turno registrás la seña, el saldo y el recargo si pagó por transferencia. La plata de tus turnos no pasa por acá en ningún momento.
- ¿Sirve para psicólogos, kinesiólogos, odontólogos o nutricionistas?
- Sí. La app no asume ninguna especialidad: vos cargás tus prestaciones con su duración y su precio, y la grilla se arma con eso. Un turno de 15 minutos y uno de dos horas conviven sin problema.
- ¿La historia clínica se puede modificar?
- No, y ese es el punto. Cada registro queda con la fecha del hecho, el tipo y quién lo escribió, y no se puede editar ni borrar: esa regla la aplica el servidor, no la pantalla. Corregir algo ya guardado solo lo puede hacer soporte, a pedido tuyo. La exportás a PDF con la marca de tu clínica cuando la necesites.
- ¿Puedo pasar mis pacientes desde un Excel?
- Sí, desde un CSV o un JSON, hasta 500 filas por vez, en el plan Crecimiento. Y no hace falta migrar todo de una: cargás a los que atendés esta semana y el resto entra a medida que aparece. El consultorio funciona desde el primer paciente cargado.
- ¿Cada médico ve los pacientes de los demás?
- Los pacientes son de la clínica, así que el equipo comparte el padrón. Lo que no comparte es la configuración: el administrador maneja tratamientos, precios, horarios, proveedores y reportes; el médico atiende. Y cada profesional edita su propia ficha, no la de sus colegas.
Quién está atrás
RF MED es un producto de RF Platform, un estudio de software argentino que también hace RF FIT (gestión para gimnasios). Escribinos a hola@rf-platform.com: te contesta quien lo programó.
Política de privacidad · Ingresar · Resumen para asistentes de IA